
نظام الارشفة الإلكتروني MiMDMS
أصبحت إدارة الوثائق و الأرشفة عنصراً مهماً من الممارسات السليمة لحوكمة المعلومات. تساعد إدارة الوثائق و الأرشفة على تلبية متطلبات الامتثال للمعايير و التشريعات، والحد من التخزين، و تخفيف المخاطر و التكاليف، و الحفاظ على الوصول السلس إلى الوثائق المهمة.
حلول الأرشفة من MiM مطور بتقنيات عالية المستوى تلبي احتياجات متطلبات الشركات لأرشفة و إدارة السجلات إلكترونياً و مصممة لتساعد مؤسستك في تحسين الأداء و التقليل من تخزين الورق و مخاطر تلف الأوراق، و الحد من التكلفة .


أهم الأمكانيات والخصائص المميزة في النظام
النظام مصمم لأرشفة جميع انواع المستندات والوثائق دون إستثناء
إمكانية أنشاء ملفات خاصة لمستخدم معين , بحيث لا يمكن فتح الملف إلا من نفس حساب المالك فقط
خاصية البحث السريع والمتقدم مما يوفر القدر على البحث عن ماده معينة بسهوله بحسب الأسم أو التصنيف .
يدعم النظام تعدد اللغات بشكل كامل ( العربية – الانجليزية ) وغيرها .. بحيث يمكن الانتقال الفوري بين اللغات المدعومة لواجهات المستخدم بكل سهولة .
تصنيف المجلدات والملفات حسب مجموعات يحددها المستخدم.
يستطيع المستخدمون العمل على النظام بأستخدام مستعرض الويب web browser ودون الحاجة إلى أي برمجيات خاصة على أجهزتهم .
يدعم البرنامج أكثر من مستخدم في نفس الوقت , فهو طريقة مثالية لحفظ بيانات الشركة أو المؤسسة كاملة , ومشاركتها بشكل أمن.
صلاحيات مستخدمين لمشاهدة ملفات معينة حسب التصنيف.
صلاحيات مستخدمين حسب العملية أو النموذج.
سجل لجميع العمليات التي تمت أو حاول أحد أن تتم على الملف , مع ذكر إسم الحساب وإسم الحاسوب المستخدم.
النظام سهل ومرن ومصمم بواجهات جذابه
سهولة البحث عن ملف معين حسب إسمه أو بياناته.

