أول نظام ذكي متخصص لإدارة التأشيرات والفيز ومتابعة العملاء والوكلاء والمكاتب المفوضة بأسلوب سلس ودقيق ومعاصر
نظام إدارة ومالي لإدارة التأشيرات والعملاء والوكلاء والموردين والمكاتب المفوضة بأسلوب ذكي ومرن , كما توفر المنصة أدوات إدارية مساعدة متكاملة للتعامل مع بيانات العملاء والجوازات والتأشيرات .
توفر المنصة بيئة عمل متكاملة لإدارة بيانات العملاء والتأشيرات والوكلاء والموردين وأيضا الحسابات والفروع والمستخدمين ..
كما توفر المنصة أدوات إدارية مساعدة متكاملة للتعامل مع بيانات العملاء والجوازات والتأشيرات
تقليص عمليات الإدخال وتوفير 70% من الجهد على مستخدمي النظام
دقة الإدخال وجودة التقارير وسرعة الاستعلام مع مرونة الاستخدام مع كفاءة الأداء
وصول سريع للبيانات باستخدام أحدث تقنيات البحث المتطورة
يعمل النظام بتقنية الذكاء الاصطناعي (AI) حيث يستخدم تقنيات حديثة لمعالجة البيانات تجعل نسبة الخطأ في النظام تضمحل إلى %0
نظام متميز لتقييد الحركات المالية للعملاء بتعاً للخدمات وكذلك الوكلاء
نظام محاسبي خاص بحسابات الوكلاء والموردين وكذلك عمولات الوكلاء
يحوي النظام عدة برتوكولات وخوارزميات صممت للقيام بمهام تحليلية ومعالجات دقيقة للبيانات..
مزايا مخصصة
دعم كامل للتقسيمات والهيكلة الإدارية بدءا من المراكز الرئيسية وانتهاء بالفروع مع ثبات مركزية البيانات في هيكل المنظومة وبحسب الصلاحيات المخصصة للمستخدمين.
متابعة حركة المستخدمين في النظام بشكل دقيق جدا بتقنية (LOG) من قبل مدير النظام.
قسم كامل لتهيئة بيانات التأشيرات ضمن المهن المحددة في كل تأشيرة وبحسب توزيعها على المكاتب المفوضة، بحيث ان النظام لا يقبل إدخال جوازات في التأشيرات بأكبر من العدد المحدد مسبقا والمسموح به في التأشيرة ذاتها والمصرح بها من قبل السفارة.
نظام خاص بالإقامة ومتابعة العملاء في الأراضي السعودية وإشعارات ذاتية الإرسال.
تقارير مخصصة ذات طابع تفصيلي للبيانات بحسب (الدفعات الخاصة بحسابات العملاء، حسابات الوكلاء، التأشيرات، الجوازات المؤشرة الجوازات المرتجعة، جوازات الإلغاء والاستبدال ...الخ)
يتضمن النظام آلية لمتابعة تسليم الجوازات للعملاء وفق شروط معينة واستيفاءهم لوثائق محددة كوثيقة شؤون المغتربين
أسلوب ذكي ونمط متميز في فرز الوثائق تبعا لنوع التأشيرة سواء كانت عمل او زيارة عائلية او شخصية أو علاج أو حج أو عمره وتصنيفها لنوع العميل – ذكر او انثى
تتم عملية البحث عن صلة القرابة المخصصة لنوع التأشيرة بحسب جنس العميل
النظام يتعامل مع كل أنواع خدمات التأشيرات (تأشيرات العمل، الزيارات العائلية، الزيارة الشخصية، زيارات العلاجية، الحج والعمرة)
كما يحوي النظام مزايا عديدة ومنها
امكانية الدخول للنظام واستخدامة من أي مكان عبر شبكة الإنترنت من خلال الهاتف او أجهزةاللاب توب بتقنية تشفير عالية الأمان
يوفر النظام آلية ترحيل واستيراد البيانات على هيئة ملفات الإكسل عبر خوارزميات محددة ضمن تنسيقات معتمدة من النظام
يدعم النظام رسائل ال SMS المخصصة و ذاتية الإرسال للعملاء
ويدعم النظام أيضا رسائل الواتساب المخصصة.
فريق دعم فني متكامل 24ساعة لتلبية استفسارات المشتركين في النظام عبر بوابة المنصة الإلكترونية
